“卓越”是这样养成的

作者：周江

奥美丽办公家具

假定大家都是正向心态、愿意进步，那么在微观层面，我们还是可以找到一些方法，遵循一些原则，让我们与没有注意到这些方法和原则的人相比更有价值成效。

一、时间管理

众所周知，时间是世间宝贵东西之一，那么在日常的生活、工作中我们怎么才能把有限的时间充分地利用，就显得格外重要。德鲁克告诉我们以下原则：

1、首先要完整地记录自己的时间消耗事项，并坚持每天记录，当累积到相当的数据量后，才能从基础数据的分析中获取有效的信息加以利用。因为笔者的工作涉及到信息化实施，这一点类似ERP数据的基础单据持续录入，这是大数据的基础。

2、在我们积累的数据项中，我们要筛选出对“目标”没有帮助的无效事项，并在接下来的工作中有意识的规避此类项目。

3、探索围绕某一“目标”而分散的时间块，并设法把它们连成整块，因为整块的专注时间才能产生价值、产出成果；而分散的时间块，往往效率低下。

4、在以上分析、探索和修正的基础上，我们要逐步建立属于自己的时间管理机制，使自己的时间管理分配体系越发成熟。

二、要事优先

人们或多或少有过深夜踌躇满志，白天精神萎靡的状态，究其根本原因：面对白天纷繁冗杂的琐事，我们往往容易迷失“目标”，忘记“初心”。等处理完琐事，一天的斗志也被消耗殆尽，毫无成就感，德鲁克对此提出了象限工具的方法来帮助人们在繁杂的事物中，迅速地找到一天之中重要的事情：

1、紧急又重要事项：

放下其他任何事情，立刻聚焦完成此类象限的事项。

2、不紧急但是很重要事项：

归属到这一象限的事情，我们一定要认真对待，分解好任务，制定完善的计划，按部就班的完成。

3、紧急但不重要事项：

这类事务我们应该充分利用团队的力量做好分工，发挥团队成员的优势，让其他人来快速完成，或者选择之后完成。

4、不紧急且不重要的事项：

面对这一象限的事项，我们要果断的丢弃，不要占用自己宝贵的时间。

三、发挥长处

关于“扬长避短”和“取长补短”我们应该如何抉择，管理大师德鲁克给了我们深刻的看法，“木桶理论”当“长板”足够长，那么所谓的“短板”也将不足为道。

1、我们要相信自己一定有“潜力”、有“长处”：

一般人往往妄自菲薄总觉得别人很优秀，别人家的孩子都很棒，这种思维潜移默化地影响了我们的行为。德鲁克认为事实上，“优秀”或者“卓越”是一种能力、也是一种习惯，在我们完成了本文的一、二两点后，“优秀”和“卓越”应当是一种容易获得的能力，你将会在不断的自我管理中获得这种能力，发现自己的长处，并形成习惯。

2、发挥“长处”

当我们挖掘到自己的“长处”后，我们还要利用自己的“长处”创造价值，如果只是抱着自己的“长处”和专业，沾沾自喜、孤芳自赏，那么对自己、对团队都是极不负责任的。现实中有太多的案例提醒我们，有才并不一定会给他人、给团队创造价值，不能创造价值的人在团队中又有什么存在的意义呢？

于此同时，我们不但要利用自己的“长处”，还要让团队中的人员挖掘并发挥出自己的“长处”创造创造价值。只有人人都把自己的“长处”发挥出来，整个团队才会保持旺盛的战斗力，才会适应时刻变化的外部环境。

通过学习德鲁克，我认为无论是奥美丽办公家具团队还是个人，我们都应该破除“迷信”，认可自己、认可团队。通过优秀的“时间管理”，卓越是一种必然的结果；通过自己和团队的“卓越”，必将创造出更多的价值，长期坚持下去人与人的差距才会就此拉开。