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“卓越”是这样养成的

来源: | 发布日期:2021-10-05

作者:周江

奥美丽办公家具

假定大家都是正向心态、愿意进步,那么在微观层面,我们还是可以找到一些方法,遵循一些原则,让我们与没有注意到这些方法和原则的人相比更有价值成效。

一、时间管理

众所周知,时间是世间宝贵东西之一,那么在日常的生活、工作中我们怎么才能把有限的时间充分地利用,就显得格外重要。德鲁克告诉我们以下原则:

1、首先要完整地记录自己的时间消耗事项,并坚持每天记录,当累积到相当的数据量后,才能从基础数据的分析中获取有效的信息加以利用。因为笔者的工作涉及到信息化实施,这一点类似ERP数据的基础单据持续录入,这是大数据的基础。

2、在我们积累的数据项中,我们要筛选出对“目标”没有帮助的无效事项,并在接下来的工作中有意识的规避此类项目。

3、探索围绕某一“目标”而分散的时间块,并设法把它们连成整块,因为整块的专注时间才能产生价值、产出成果;而分散的时间块,往往效率低下。

4、在以上分析、探索和修正的基础上,我们要逐步建立属于自己的时间管理机制,使自己的时间管理分配体系越发成熟。

“卓越”是这样养成的

二、要事优先

人们或多或少有过深夜踌躇满志,白天精神萎靡的状态,究其根本原因:面对白天纷繁冗杂的琐事,我们往往容易迷失“目标”,忘记“初心”。等处理完琐事,一天的斗志也被消耗殆尽,毫无成就感,德鲁克对此提出了象限工具的方法来帮助人们在繁杂的事物中,迅速地找到一天之中重要的事情:

1、紧急又重要事项:

放下其他任何事情,立刻聚焦完成此类象限的事项。

2、不紧急但是很重要事项:

归属到这一象限的事情,我们一定要认真对待,分解好任务,制定完善的计划,按部就班的完成。

3、紧急但不重要事项:

这类事务我们应该充分利用团队的力量做好分工,发挥团队成员的优势,让其他人来快速完成,或者选择之后完成。

4、不紧急且不重要的事项:

面对这一象限的事项,我们要果断的丢弃,不要占用自己宝贵的时间。

“卓越”是这样养成的

三、发挥长处

关于“扬长避短”和“取长补短”我们应该如何抉择,管理大师德鲁克给了我们深刻的看法,“木桶理论”当“长板”足够长,那么所谓的“短板”也将不足为道。

1、我们要相信自己一定有“潜力”、有“长处”:

一般人往往妄自菲薄总觉得别人很优秀,别人家的孩子都很棒,这种思维潜移默化地影响了我们的行为。德鲁克认为事实上,“优秀”或者“卓越”是一种能力、也是一种习惯,在我们完成了本文的一、二两点后,“优秀”和“卓越”应当是一种容易获得的能力,你将会在不断的自我管理中获得这种能力,发现自己的长处,并形成习惯。

2、发挥“长处”

当我们挖掘到自己的“长处”后,我们还要利用自己的“长处”创造价值,如果只是抱着自己的“长处”和专业,沾沾自喜、孤芳自赏,那么对自己、对团队都是极不负责任的。现实中有太多的案例提醒我们,有才并不一定会给他人、给团队创造价值,不能创造价值的人在团队中又有什么存在的意义呢?

于此同时,我们不但要利用自己的“长处”,还要让团队中的人员挖掘并发挥出自己的“长处”创造创造价值。只有人人都把自己的“长处”发挥出来,整个团队才会保持旺盛的战斗力,才会适应时刻变化的外部环境。

通过学习德鲁克,我认为无论是奥美丽办公家具团队还是个人,我们都应该破除“迷信”,认可自己、认可团队。通过优秀的“时间管理”,卓越是一种必然的结果;通过自己和团队的“卓越”,必将创造出更多的价值,长期坚持下去人与人的差距才会就此拉开。

【本文标签】 企业管理 德鲁克

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