卓有成效的自我管理

作者：张倩

奥美丽办公家具原创

关于德鲁克管理理论的学习，有一个核心问题非常值得奥美丽办公家具团队每个人思考：为什么人与人之间会慢慢拉开差距？通过学习，在此就德鲁克管理理论相关观点分享一下个人感悟。

德鲁克提出时间管理分为三步骤：记录时间、管理时间和统一安排时间。自古以来关于时间的观点不胜枚举，时光荏苒如白驹过隙，这是一个客观存在的现象，并不以个人意志为转移。既然时间对于每个人都是公平的，对于奥美丽办公家具的每一个人来说，我们又是如何与别人拉开差距的？答案其实很简单——差距在每分每秒中产生。

别人在合理有效地记录时间、管理时间和统一安排时间的时候，你在浪费时间、拖延时间甚至忽略时间，那么时间于你，不过是流逝；对于有效利用时间之人，则是在创造价值；反之在浪费生命。

要事指的是有重要价值的事。重要紧急的事，我们要立即去做；重要不紧急的事，我们要有计划地去做。这两点我们可以通过对时间的管理来很好的实现。不重要但是紧急的事情，作为奥美丽办公家具的管理者，我们要学会交给别人去做。这点其实是建立在前两点的基础之上的，你只有做好时间管理，并且在自己有计划、有方法、没有偷懒做事的情况下，才有立场让别人协助你完成事项，别人才会积极主动甚至心甘情愿地来帮助你。

最后还有一点我们要分清楚，既不重要、又不紧急的事情，我们尽量别做，在有效的时间管理并有充分闲暇时间的时候，我们可以适当调节心情，如若没有前提，那做不重要不紧急的事情就是在浪费生命。

当别人能够凡事要事优先，有计划、有目的、有逻辑地做事，而你做事却如一团乱麻，毫无目的、毫无计划、甚至完全没有逻辑，事倍功半，差距自然会越来越大。只有当你能够做到要事优先，才会有更多的要事可做。这点值得我们奥美丽办公家具的每一个人去重视与实践。

这里的长处并不仅仅指先天的优势，更多表达的是一种后天积累的技能优势。在德鲁克的理论中，发挥长处分为三个部分：认识长处、发挥别人的长处以及让你的长处为别人所用。

成语“扬长避短”说的是发挥优点和规避、修正缺点，但是以现代的管理学理论来说，在奥美丽办公家具团队管理中，实际上“扬长”比“避短”更重要。身处“内卷”时代，想要“卷”出风格，“卷”出水平，与别人拉开差距，每个人势必要用自己的优势去竞争，让自己的弱势成为无关紧要的小事。

三人行必有我师。奥美丽办公家具管理者在日常工作中，需要观察员工，充分发挥他人的长处，尽量挖掘“知识型员工”，在自己的团队中创造一个良性竞争的环境，这样才能打造一支“攻无不克，战无不胜”的优秀团队。

作为奥美丽办公家具团队中的一份子，更需要的是克服自身的傲慢，展示自身的闪光点，让自己的优势、积累的知识经验和技能充分为他人所用，这样最终才能实现价值共赢。在效率上来说，才能提升团队效率，才能达到1+1＞2的效果。比之身处效率低下团队中人，差距自然逐渐拉大。

总之， 除了上面提到的时间管理、要事优先、发挥长处以外，是否具有持之以恒的奋斗精神也是人与人之间拉开差距的重要原因之一。因此对于奥美丽办公家具创业来说，创业者想要具有前瞻性、不落于人后、缩小与人的差距，就必须拥有明确的创业目标、正确的创业价值观以及持久的奋斗精神。