在奥美丽公司“一切为了前线,一切为了胜利”这一工作指南的有力引领下,公司积极谋求跟单、采购一体化的目标达成,为了最大程度地减少跟单采购操作过程中可能出现的差错,公司数字化运营纵队内部专门成立了跟单采购小组,这个小组由马士腾、孙妍、徐晶和顾艳平四人构成。这四位成员都具备高度的责任心,她们在工作中展现出灵活的沟通能力,并且拥有超强的协调能力。在纵队领导周江的带领下,她们始终确保企业的跟单采购工作得以顺利推进。
跟单采购小组在整个业务流程中处于关键位置,其上游与销售部门对接,下游则与技术和生产部门相连接,在订单交付的全流程链路里一直起到了承上启下不可或缺的重要作用。正因为如此,该小组格外重视与上下游部门之间的沟通交流,一旦遇到不确定的问题,她们会毫不犹豫地向专业人员虚心请教,以保证对产品知识有着牢固且准确的掌握。
奥美丽的办公家具产品所涉及的物料BOM种类十分繁杂,为了提高在SAP系统内采购订单物料的准确性,跟单采购小组常常联合技术、生产方面的专业人员,通过完善模板信息、采取多方测试与审核等联合举措,全力以赴解决产品物料BOM方面存在的痛点问题。例如,当客户提出产品尺寸、功能设计、包装设计改变等特殊要求时,她们不再采用以往简单备注的做法,而是建立新的产品BOM,以此逐步健全客户产品对应的BOM信息。这些措施的实施都为后续在SAP系统内顺利完成跟单采购流程奠定了坚实可靠的基础。
跟单采购小组的成员对深入学习产品知识充满热情,时刻不忘加强对公司产品的了解。在跟单采购这一整套的流程中,她们一边学习产品知识,一边掌握采购产品知识以及产品成本,朝着“跟单采购领域专家”的目标不断努力前行。
始终秉持着公司“一切为了前线,一切为了胜利”这一坚定的行动原则,在日常工作中,面对上下游人员因故发生变动的情况,跟单采购小组克服了重重困难,她们从自身做起,建立坚实、稳定的操作防线,保质保量地完成跟单采购一体化的工作。
随着公司规模持续扩大,市场竞争也日益加剧,跟单采购员的工作将会面临更多的挑战与机遇。因此,公司将进一步强化对跟单采购员的培训和管理,稳步提升他们的专业素养和工作能力,从而更好地适应不断变化的外部市场环境和内部公司需求。她们兢兢业业、恪尽职守的工作表现,为公司订单准确、优质交付增添了浓墨重彩的一笔,在未来也将持续为公司的创业创新事业贡献力量。